華興意象

浪漫的黃金雨是華興人共同的記憶,而「華興」為孕育幼苗的園地。由這個美的意象,結合「華興」為「花芯」的諧音為發想,整組圖案在表現彩蝶以花為滋養,羽化成蝶,高飛尋夢的意象,意即夢想正在起飛,有夢最美。

總務處

總務處


單位主管 : 劉于翠主任
單位電話 : 037-991326轉228
單位網站 : 華興國小知識學園~總務處

 

工作夥伴

幹事兼任主計、人事:陳緣芬小姐

職工:彭賢忠先生

出納(護理師兼任):余雅惠小姐

替代役男:李育先

 

總務主任

【綜合性業務】

1. 秉承校長之命,主持全校總務事宜。
2. 彙整校務長期發展計畫(總務部份)。
3. 擬訂總務工作計畫、行事曆及章則。
4. 辦理有關業務法令適用疑義之解答與請示。
5. 辦理校園規畫。
6. 督導、執行學校環境美化綠化。(有關總務部份)
7. 規畫校園無障設施。
8. 督導執行四省工作。
9. 協助環境教育之推展。(綠色消費、省能源、省電源等)
10.辦理教育優先區。(有關硬體部份)
11.辦理校園開放及管理之事項。
12.調配課桌椅。
13.辦理調配辦公廳所、教室。
14.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
15.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
16.督導營繕工程及採購相關事宜。
17.辦理重大採購事宜。
18.規劃及監督校舍建築及整修事項。
19.督導學校災害之預防、搶救通報及善後處理。
20.規畫災民安置作業。
21.整編及執行各項預算。
22.督導年度預算計畫之執行。
23.策畫並監導防火管理。
24.督導學校門禁管理及安全防護。
25.辦理涉及國家賠償法案件之處理。
26.彙報各項總務業務統計資料事項。
27.辦理有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
28.辦理公款限時支付檢查結果之擬議。
29.辦理年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
30.辦理列管項目執行進度、追蹤月報之呈核。
31.辦理列管項目年終考評之呈報。
32.承辦教育儲蓄戶業務。

【家長會與社區關係】

1. 辦理家長會、社區里長機構連繫事項。
2. 辦理家長會業務。
3. 協助家長會成立組織及資料搜集。
4. 辦理校友會業務。
5 .辦理有關為民務服、社區關係事項。
6. 協助推行各項社區活動。
7. 臨時交辦事項

【事務及財產業務】

1. 擬訂各項事務計畫及章則。    
2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3. 購置、維護各項設備與辦公用品。      
4. 管理、維護及修繕校舍。      
5. 辦理各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
6. 分配假期學校環境衛生工作。
7. 執行學校環境綠化美化事項。     
8. 辦理電路措施、廣播系統之管理。
9. 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。
10.辦理公共安全檢查、消防安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
11.辦理飲水給水設備安全管理與維護。
12.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
13.定期檢查、保養、清點消防器材。
14.辦理遊戲器材安全檢查、維護。
15.審核教職員工交通費請領之事項。
16.管理及分配校警、工友工作事項。
17.辦理學校門禁管理安全防護事項。
18.辦理工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。(事務管理規則)
19.辦理工友技能之訓練與督導考核。
20.辦理臨時人員之僱用與管理。
21.擔任防火管理人。
22.管理學校儲蓄戶業務。
23.辦理替代役男管理。
24.財產管理。
24-1.管理校產。
24-2.編造財產目錄及其增減登記事項。
24-3.辦理財產管理規則之擬定與修正。
24-4.辦理財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
24-5.辦理財產使用年限之評定與財產清點等事項。
24-6.辦理財產毀損報廢之處理。
24-7.辦理經管物品出借、收回。
25.臨時交辦事項

出納

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 辦理廠商付款事宜。
10. 所得稅申報業務。
11. 編製零用金備查簿。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書

1. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項 。
2. 擬定文書處理章則之事項 。
3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。
4. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
5. 記載學校大事事項。
6. 辦理公文查催事項。
7. 辦理校長交接彙辦事項 。
8. 處理不屬各處室公文 。
9. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
10. 辦理工作簡化案件 。

 106年度舞動青春比賽,榮獲特優  104年度飛揚笛聲比賽,榮獲特優
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